全社会議でモチベーションと業績アップ

テレビ会議導入前の問題

弊社は、断熱・耐火・屋根下地・エコ内装といった建築関連業務、土壌改良・屋上・壁面緑化・地下支柱といった緑化関連業務を取り扱っております。全国各地に営業所・事務所がありますが、全体会議の際、参加者は必ず大阪の本社に集まっており、その為、出張にかかる交通費・宿泊費等のコストが莫大になっていたのが問題でした。

テレビ会議導入による効果

ご利用風景

現在、計11台のワープゲイトを全国各地で使用しております。
毎回大阪の本社に集まる必要はなくなったため、大幅なコスト削減になったのは勿論、移動にかかる時間、全体会議の準備にかかる時間の大幅な短縮につながりました。

また、ワープゲイトは規模に応じてカスタマイズして使用できるので、全社員参加型の会議、役員会議、事業部毎の会議、新製品開発会議等幅広い用途で利用するようになりました。
その結果、導入前より業務の標準化や意識の統一が図れるようになり、各地点の業務上のノウハウも簡単に共有できるようになったので、各地点のモチベーションと業績のアップにつながっているかと思います。

今後の展望

従来はISDN回線で利用しておりましたが、頻繁に利用する2地点間についてはIP回線に変更し、さらなる品質の向上とコスト削減に成功しました。

現状、海外出張に要するコストも非常に高いので、海外地点への導入も検討しています。

国際電話の利用料を気にせずに映像と音声で密なコミュニケーションがとれるため、今後、弊社が世界に跨る事業を展開するのにワープゲイトがもっと活用できればと思います。